VITD là công ty lâu năm về dịch vụ cho thuê phòng hội trường, các phòng hội nghị, cho thuê phòng họp tổng kết. Khách hàng có nhu cầu liên hệ:0975746433 để được tư vấn và đặt phòng ngay.
 |
Phòng hội nghị cho lễ ra mắt |
Từ lâu, hội nghị là công cụ được ưa dùng nhất trong cả khu vực tư nhân lẫn khu vực nhà nước cho những vấn đề cần sự đóng góp và phát huy ý kiến tập thể. Tuy nhiên, trong thực tế, không phải hội nghị nào cũng thành công hay đảm bảo được tinh thần chia sẻ ý kiến và đóng góp ý kiến của tập thể.
 |
Sân khấu cho hội nghị |
Có những hội nghị chỉ mang tính hình thức, dẫn đến lãng phí tài lực, nhân lực và thời gian. Để phát huy được công năng của hội nghị một cách triệt để, tùy theo tính chất của hội nghị - thông tin, phản hồi hay bàn bạc, đề xuất… mà cách thức tổ chức có thể khác nhau.
Thông thường kết cấu của một buổi hội nghị thường đơn giản, bao gồm phần phát biểu của một số nhân vật, giới thiệu , dịch vụ mới (nếu có), trao đổi, thảo luận, cùng các tiết mục phụ như văn nghệ giải trí.
Quy trình thực hiện:
- Xác định và thống nhất chủ đề hội nghị.
- Lập kế hoạch và xin chủ trương tổ chức hội nghị:
Lập kế hoạch:
- Mục đích, yêu cầu cần đạt.
- Nội dung.
- Thời gian, địa điểm.
- Kinh phí.
- Dự kiến đơn vị phối hợp.
- Khách mời.
- Chương trình hội nghị.
- Chuẩn bị nội dung các báo cáo chính khai mạc, bế mạc (nếu có).
* Chuẩn bị và tổ chức hội nghị:
- Chuẩn bị:
+ Truyền thông cho sự kiện
+ In ấn tài liệu.
+ Phát hành thư mời.
+ Chuẩn bị hội trường, khẩu hiệu, âm thanh, máy móc…
+ Đặt ăn uống, bố trí nghỉ ngơi (nếu có).
- Tổ chức hội nghị:
+ Đón tiếp đại biểu.
+ Phát tài liệu.
+ Điều khiển dẫn chương trình hội nghị.
- Kết thúc hội nghị:
+ Ghi biên bản hội nghị.
+ Thông báo ý kiến kết luận chỉ đạo hội nghị
- Xử lý thông tin hội nghị:
+ Đánh giá nội dung hội nghị
+ Kiến nghị các tổ chức đơn vị dự hội nghị, hội thảo về nội dung hội nghị.
- Đánh giá hiệu quả của hội nghị.
 |
Phòng hội nghị hội thảo cho thuê |
VITD cung cấp các phòng hội nghị tiêu chuẩn dành riêng cho khách hàng có nhu cầu từ các buổi hội nghị tư nhân đến các công ty, đến các buổi họp báo, các cuộc họp cho khách hàng khi thuê phòng tại công ty.
 |
Phòng hội trường cho họp báo |
 |
Phòng hội trường cho đấu thầu |
Đi cùng dịch vụ thuê phòng hội nghị công ty còn cung cấp thêm các dịch vụ khác như:
Tiệc trà teabreak,...
In ấn banner khẩu hiệu, giấy tờ liên quan,...
Đặt các bữa tiệc cho khách hàng có nhu cầu,...
Trang trí các phòng theo yêu cầu.
Dịch vụ hoa tươi.
Xe đưa đón khách hàng.
Mọi thông tin chi tiết vui lòng liên hệ:
CÔNG TY TNHH ĐẦU TƯ & PHÁT TRIỂN CÔNG NGHỆ VIỆT NAM
HOTLINE: 0942.397.535 / 0912.527.631
Tầng 3 – Tòa nhà 25T2 – Nguyễn Thị Thập, Trung Hòa, Cầu Giấy, Hà Nội.
Email: chothuephonghanoi@gmail.com